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Italian to English: Procurement General field: Bus/Financial Detailed field: Law: Contract(s)
Source text - Italian 5 DEFINIZIONI
1) Bando di Gara: modalità di selezione dei Fornitori (vedi definizione 12) da invitare ad una gara senza l’utilizzo di Vendor List (vedi definizione 32)
2) Budget: è la previsione di spesa approvata. Esso rappresenta lo strumento di programmazione e controllo dell’attività dal punto di vista economico.
3) Commessa: è il contenitore dei costi e dei ricavi relativo allo svolgimento di un’attività di progetto. La commessa è l’elemento su cui si basa il Controllo Costi e la Contabilità Aziendale.
4) Contratto Aperto: è un contratto che prevede i termini generali, i termini specifici ed i prezzi della fornitura di beni e/o servizi. Esso ha un valore temporale ed economico definiti che ne limitano i termini d’utilizzo. Il contratto aperto viene attivato di volta in volta tramite Ordine di Lavoro / Ordine di Consegna.
5) Contratto Aperto Frame Work Agreement (FWA): è un Contratto al quale possono aderire le ”xxxxxxxxxxxxxx” (vedi definizione 11) i distretti Italia e le unità di sede.
6) Contratto Chiuso: è un contratto che prevede i termini per una specifica fornitura di beni e/o servizi in tempi definiti, nel rispetto di un importo concordato. Esso si esaurisce nel momento in cui la consegna del bene o la prestazione del servizio sono stati eseguiti completamente.
7) Contratto Integrato: è un contratto dove un Fornitore (vedi definizione 12), agendo come contrattista principale, s’ impegna a gestire uno o più subfornitori necessari all’esecuzione del servizio richiesto.
8) Contratto Chiavi in Mano: è un contratto dove un Fornitore (vedi definizione 12), agendo come contrattista principale, s’impegna a gestire tutti i subfornitori necessari alla realizzazione del progetto e a consegnare al Gestore del Contratto l’oggetto del contratto pronto per lo scopo per il quale il contratto è stato assegnato.
9) Criterio per la Valutazione dell’Offerta: è il criterio con il quale vengono confrontate e valutate le offerte ricevute per la fornitura di beni e/o servizi.
10) Documento di Avvenuta Prestazione (Service ticket): documento preparato dal Fornitore (vedi definizione 12) che descrive il servizio reso suddiviso nelle relative posizioni contrattuali (vedi definizione 23) specificando le esatte quantità e i termini identificativi del contratto.
11) xxxxxxxxxxxxxxxxxx (xxxxxx): sono tutte le organizzazioni estere Consociate ad xxxxxxxxx.
12) Fornitore: qualunque organizzazione in grado di fornire beni e/o servizi a fronte di un contratto.
13) Fornitore Unico: è il Fornitore (vedi definizione 12) per il quale la Funzione Richiedente indica un’assegnazione diretta per particolari motivazioni che devono essere esplicitate nel RdA.
14) Funzione Approvvigionamenti: sono le unità organizzative preposte all’attività di approvvigionamento di beni e/o servizi, per conto di Unità predefinite di xxxxxxx S.p.A o di Società le cui attività di approvvigionamento di beni e/o servizi, sono assicurate da Eni.
15) Funzione Richiedente: sono le unità organizzative aziendali che richiedono la fornitura di beni e/o servizi mediante una richiesta di approvvigionamento.
16) Gestore del Contratto: è la posizione aziendale responsabile della corretta esecuzione contrattuale e del controllo tecnico-operativo ed economico delle forniture di beni e/o servizi ricevute.
17) Gruppo Merce: è il livello di maggior dettaglio della classificazione merceologica di beni e/o servizi adottata da xxxxxxxxx che definisce raggruppamenti omogenei di prodotti ai quali è abbinata una lista di fornitori qualificati.
18) Ipotesi di Lavoro (Sample Job/Business Case): è la stima quantitativa dell’attività che il Fornitore (vedi definizione 12) dovrà svolgere a fronte del contratto, da utilizzare nella valutazione commerciale dell’offerta.
19) Offerente: è l’organizzazione che, dopo aver ricevuto una richiesta per la fornitura di beni e/o servizi, presenta un’ offerta.
20) Offerta: è l’insieme dei documenti inviati dall’offerente a fronte di una richiesta d’offerta.
21) Ordine di Consegna (OdC): è il documento che attiva il Contratto Aperto (vedi definizione 4) per l’acquisizione di beni, alle condizioni e nei termini ivi specificati.
22) Ordine di Lavoro (OdL): è il documento che attiva il Contratto Aperto (vedi definizione 4) per l’esecuzione. di servizi, alle condizioni e nei termini ivi specificati.
23) Piano della Qualità:è un documento predisposto dal Fornitore (vedi definizione 12) che contiene tutte le informazioni necessarie a definire la fornitura dei beni e l’erogazione dei servizi oggetto del contratto. (vedi ISO 10005:2005 Quality management systems. Guidelines for quality plans)
24) Posizione Contrattuale: è il codice che identifica i beni e i servizi, o parte di essi, previsti dai contratti di fornitura.
25) Richiesta di Approvvigionamento (RdA): è il documento originato dalla Funzione Richiedente (vedi definizione 15) contenente tutte le informazioni necessarie per attivare il ciclo di approvvigionamento di beni e/o servizi.
26) Richiesta d’Offerta (RdO): è il documento predisposto dalla Funzione Approvvigionamenti (vedi definizione 14) e trasmesso a tutti i fornitori presenti nella Vendor List di Gara (vedi definizione 33), in cui vengono riportate le informazioni necessarie per la formulazione di un’offerta tecnico-economica, ivi comprese le istruzioni e i requisiti per la presentazione della stessa.
27) Scoring Model: è il sistema per la valutazione comparata di più offerte volto ad individuare quella più vantaggiosa considerando anche altri aspetti (tecnici, logistici, feedback, ecc.) oltre a quelli economici.
28) Sistema di Feedback: è l’insieme di informazioni relative al comportamento ed alle prestazioni di un Fornitore (vedi definizione 12) nell’ambito di un rapporto contrattuale.
29) Specifica Tecnica: è il documento che descrive in dettaglio le caratteristiche tecniche dei beni e/o servizi a cui l’Offerente (vedi definizione 19) deve essere conforme.
30) Validità Amministrativa (V.A.): è l’importo massimo fino a concorrenza del quale è possibile richiedere, tramite emissione di OdC/OdL, beni e/o servizi ai fornitori in applicazione dei relativi contratti aperti.
31) Validità Economica (V.E.): è l’importo dei Contratti Chiusi (vedi definizione 6), concordato con i Fornitori (vedi dfinizione 12), per l’erogazione di servizi o per la fornitura di beni come previsto nei contratti stessi.
32) Vendor List: è l’elenco di fornitori prequalificati, qualificati e registrati per uno specifico Gruppo Merce (vedi definizione 17).
33) Vendor List di Gara: è l’elenco dei fornitori invitati alla gara di norma appartenenti ad una specifica vendor list o selezionati a fronte di un Bando di Gara (vedi definizione 1)
Translation - English 5 DEFINITIONS
1) Call for bids: procedure for selecting suppliers (see definition 12) to invite to tender without using the Vendor List (see definition 32).
2) Budget: the approved forecast of expenses. It is the programming and control tool for the activities from an economic point of view.
3) Job Order: contains the expenses and income for carrying out a project activity. The job order is the element on which cost control and company accounting is based.
4) Open Contract: a contract that provides for the general terms, specific terms and prices for the supply of goods and/or services. It has a set time and financial value which limit its terms of use. The open contract is activated from time to time via the Work Order / Delivery Order.
5) Open Contract Frame Work Agreement (FWA): a contract to which “xxxxxxxxxxx” (see definition 11), the Italian districts and head office units can agree.
6) Closed Contract: a contract that provides the terms for the specific supply of goods and/or services within set times and an agreed amount. It finishes at the moment the delivery of the good and the provision of the service have been completely performed.
7) Integrated Contract: a contract where a supplier (see definition 12), acting as the principal contractor, undertakes to manage one or more subcontractors needed to perform the service required.
8) Turnkey Contract: a contract where a supplier (see definition 12), acting as the principal contractor, undertakes to manage all the subcontractors needed to complete the contract and deliver the Contract Manager the subject of the contract ready for the purpose for which the contract was awarded.
9) Criterion for the evaluation of the offer: the criterion by which the offers received for the supply of goods and/or services are compared and evaluated.
10) Service Ticket: a document prepared by the supplier (see definition 12) that describes the service rendered, divided into the related contractual positions (see definition 24) and specifying the exact quantity and terms identified in the contract.
11) xxxxxxxxxxxx (xxxxxxxx): all foreign organizations affiliated to xxxxxx.
12) Supplier: any organization capable of providing goods and/or services against a contract.
13) Sole Supplier: a supplier (see definition 12) for which the Requisitions Function indicates a direct award for particular reasons that must be explained in the PR.
14) Procurement Function: the organization units appointed for the procurement of goods and/or services on behalf of predefined units of xxxxxxxxxx S.p.A. or companies whose procurement of goods and/or services is underwritten by xxxxxxxxx.
15) Requisitions Function: the company organization units that request the supply of goods and/or services through a procurement request.
16) Contract Manager: the company position responsible for the correct execution of the contract and the technical-operational and financial control of the supplies of goods and/or services received.
17) Goods Group: a greater level of detail for the classification of goods and/or services adopted by xxxxxxx; it defines similar product groupings which are matched to a list of qualified suppliers.
18) Proposed Working Method (Sample Job/Business Case): the quantitative estimate of the activities the supplier (see definition 12) will have to carry out against the contract, for use in the commercial evaluation of the offer.
19) Bidder: the organization, which, after receiving a request for the supply of goods and/or services, submits an offer.
20) Offer: the set of documents sent by the bidder against a request for an offer.
21) Delivery order (DO): the document activating the open contract (see definition 4)for the purchase of goods under the conditions and terms specified therein.
22) Work Order (WO): the document activating the open contract (see definition 4) for the provision of services under the conditions and terms specified therein.
23) Quality Plan: a document drawn up by the supplier (see definition 12) containing all the information needed to define the supply of the goods and provision of the services which are the subject of the contract. (see ISO 10005:2005 Quality Management Systems. Guidelines for Quality Plans)
24) Contractual Position: the code identifying the goods and services, or part of them, provided for by the supply contracts.
25) Purchase Requisition (PR): the document originating from the Requisitions Function (see definition 12) with all the information needed to activate the cycle for the procurement of goods and/or services.
26) Quotation Request (QR): the document prepared by the Procurement Function (see definition 14) and sent to all suppliers in the Vendor List (see definition 32), where all the information needed for drawing up a technical-economic offer, including therein the instructions and requirements for submitting it, is shown.
27) Scoring Model: the system for comparative evaluation of several offers; it is designed to identify the most advantageous one by also taking into consideration aspects other than the economic ones (technical, logistic, feedback, etc.).
28) Feedback System: all the information relating to the behaviour and performance of a supplier (see definition 12) in a contractual relationship.
29) Technical Specification: the document describing in detail the technical characteristics of the goods and/or services with which the bidder (see definition 19) must comply.
30) Administrative Validity (AV): the maximum amount up to which, through the issue of a DO/WO, goods and/or services can be requested of a supplier when applying the related open contracts.
31) Economic Validity (EV): the amount in closed contracts (see definition 6), agreed with suppliers (see definition 12), for the provision of services or the supply of goods as provided for in the contracts.
32) Vendor List: the list of pre-qualified, qualified and registered suppliers for a specific goods group (see definition 17).
33) Competition Vendor List: list of the vendors invited to bid, normally belonging to a specific vendor list or selected against a call for bids (see definition 1).
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Experience
Years of experience: 23. Registered at ProZ.com: Sep 2008.
Virtual native speaker of Italian, having been brought up in Italy (Rome) as a child and adolescent.
Spent seven years in Milan working as an in-house translator and then freelance translator before returning to UK for family reasons in July 2009.
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